Un suivi partagé, à jour avant chaque comité
Vous disposez des mêmes éléments que nous : jours consommés, reste à faire, risques ouverts, décisions en attente. Le document est mis à jour avant le comité de pilotage, pas reconstitué après coup.
Conseil en systèmes d'information · Sonnaz, près de Chambéry
Direction de projets informatiques, du cadrage à la mise en service.
Alps Peaks Consulting accompagne les PME et les collectivités de Savoie sur le pilotage de leurs projets informatiques : cadrage du besoin, suivi du budget et du planning, encadrement des prestataires, recette et mise en production.
Domaines Direction de projet · Schéma directeur · Data et BI · Audit SI · AMOA · Cadrage IA
Repères 10 ans en ESN · Première consultation gratuite · Numérique sobre
01 · Approche
Ce que recouvre la direction de projet.
Un projet informatique échoue rarement sur la technique. Il échoue sur les arbitrages qui ne sont pas rendus, les prestataires qu'on ne tient pas, les écarts de budget découverts trop tard, et les décisions qui arrivent en comité de direction sans avoir été préparées.
Après dix ans passés à diriger ce type de projets au sein d'une ESN, nous intervenons sur la conduite : arbitrage, budget, coordination des intervenants, décisions à préparer.
Concrètement, cela veut dire tenir le planning et le budget, animer le comité de pilotage, relire les devis et les contrats, arbitrer les demandes d'évolution, organiser la recette, et rester en place jusqu'à la mise en production.
Avant de recommander un nouvel outil, nous regardons ce que le système existant sait déjà faire et combien de temps il peut encore durer. Un périmètre resserré coûte moins cher, à l'achat comme à l'exploitation.
Nous sommes indépendants : nous ne revendons ni licence, ni prestation d'intégration, et nous n'avons pas d'équipe à occuper.
02 · Expertises
Six domaines d'intervention.
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01
Direction de projet
Pilotage opérationnel et budgétaire, tenue du planning, gestion de la sous-traitance, animation des comités, suivi des risques. C'est notre cœur de métier.
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02
Data et décisionnel
Business Intelligence, modélisation, reporting Power BI. Définition des indicateurs avec les métiers, choix des sources, mise en place des tableaux de bord de direction.
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03
Audit et organisation
Audit organisationnel et de processus, couverture temporaire de la fonction DSI, amélioration continue. L'état des lieux est suivi d'un plan d'action chiffré et séquencé.
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04
Transformation digitale
Schéma directeur, feuille de route SI, cadrage et diagnostic. Traduction des objectifs de l'entreprise en trajectoire budgétée et séquencée sur trois à cinq ans.
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05
AMOA et AMOE
Appui aux chefs de projet internes : formalisation du besoin, rédaction du cahier des charges, comparaison des offres, organisation de la recette.
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06
Innovation
Analyse d'opportunité, identification des cas d'usage, revue d'optimisation. Chiffrage du gain attendu avant tout engagement.
03 · Intelligence artificielle
Cadrer un projet d'intelligence artificielle.
La question posée en comité de direction n'est plus de savoir si l'intelligence artificielle peut servir. Elle est de comprendre pourquoi les expérimentations lancées l'an dernier ne sont jamais arrivées en production.
Les causes sont rarement techniques : données indisponibles ou de qualité insuffisante, aucun propriétaire métier identifié, coût de fonctionnement découvert après la mise en service, et surtout aucun critère de réussite défini au démarrage.
Notre rôle sur ces projets est celui que nous tenons sur les autres. Nous ne développons pas les modèles : nous travaillons avec vos équipes et vos prestataires, sur le cadrage, le chiffrage, l'arbitrage et la mise en production.
- Inventaire des cas d'usage remontés par les métiers, puis tri selon le gain attendu et la disponibilité réelle des données
- Chiffrage du coût complet : licences, consommation des services, infrastructure, temps interne, et fonctionnement récurrent
- Cadrage réglementaire : RGPD, confidentialité des données transmises à des services externes, règlement européen sur l'intelligence artificielle
- Choix entre solution éditeur, service en ligne et développement spécifique, avec les conséquences de chacun sur la dépendance et le coût
- Conduite du projet jusqu'à la mise en production, l'adoption et le transfert aux équipes
Une part du travail consiste à écarter les cas d'usage qui ne tiennent pas : données absentes, gain non mesurable, ou procédé existant déjà satisfaisant. Nos engagements s'appliquent ici sans exception, y compris celui de sobriété : le coût de fonctionnement et l'empreinte entrent dans la comparaison des scénarios au même titre que le prix d'acquisition.
04 · Méthode
Les engagements pris sur chaque mission.
Un avis explicite sur la faisabilité
Si le budget ne couvre pas le périmètre, si le projet n'est pas mûr, ou si l'intervention ne se justifie pas, nous le disons avant le démarrage plutôt qu'au premier point d'étape.
La mission se termine à la mise en production
L'objectif est un système en service et effectivement utilisé, avec une équipe interne capable de le faire vivre. Les livrables intermédiaires servent cet objectif, ils ne le remplacent pas.
Des comités de pilotage auxquels les gens viennent
Un projet long tient sur l'engagement des équipes métier. Nous consacrons du temps à l'animation et à la circulation de l'information, pas seulement au planning.
L'existant est examiné avant tout nouvel achat
Les serveurs, les licences et les déplacements sont chiffrés au même titre que les jours-hommes. La durée de vie restante du matériel entre dans la comparaison des scénarios, les missions se conduisent sur site quand la distance le permet, et nous signalons les projets dont l'utilité ne nous paraît pas établie. Cette approche fait partie de la prestation et n'est pas facturée séparément.
05 · Modalités
Deux modalités contractuelles.
La première consultation est gratuite. Elle sert à vérifier, avant tout engagement, que le besoin peut être couvert dans le planning et le budget envisagés.
Régie, ou Time and Materials
Facturation au temps passé
- Objectif et périmètre global validés au démarrage
- Suivi régulier du réalisé, du reste à faire et des charges
- Réorientation possible à chaque jalon
Adapté aux contextes mouvants, aux audits et aux missions de direction dans la durée.
Forfait
Prix et périmètre fixés à la signature
- Périmètre, planning et coût définis contractuellement
- Engagement de résultat sur le livrable
- Aucune dérive budgétaire à votre charge
Adapté aux cadrages, schémas directeurs et projets à périmètre stabilisé.
06 · Outil
Évaluer la maturité de votre système d'information
Dix questions, six minutes, aucune inscription. Le résultat donne une note par axe sur six domaines, identifie les deux plus faibles et propose des actions concrètes pour chacun.
07 · Contact